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行政文员（社保）【沙渠街道】
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3000-6000元/月
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提供食宿
节日福利
工作餐
免费培训
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定期体检
环境好
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管理规范
全勤奖
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包食宿
刷新时间：2026-08-10 12:44:47
浏览人数：2616人
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职位描述
工作性质：
职位类别：
工作区域：
招聘人数：
工作年限：
学历要求：
行政专员 招聘要求
一、岗位概述
负责公司日常行政事务统筹与执行，涵盖考勤管理、制度监督执行、费用管理、政府对接、安全环保文件协助整理、第三方沟通协调及后勤保障等模块。作为公司运转的“大管家”，确保各项行政工作规范有序、高效运转。
二、岗位职责
（一）考勤与制度监督
负责全体员工考勤数据的统计、核对与管理，确保迟到早退、请假调休记录准确无误，按时提交财务用于工资核算。
监督公司各项规章制度（如考勤制度、办公纪律、请假流程等）的执行情况，对违规行为进行记录、提醒与反馈。
协助修订和完善行政类管理制度，推动制度落地执行。
（二）费用与资产管理
负责公司房租、水电、物业费等固定费用的缴纳与台账管理，确保账目清晰、无逾期遗漏。
负责办公用品、清洁耗材的采购、发放与库存管理，控制行政费用在预算范围内。
负责公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点与维护管理。
（三）对外联络与政府对接
代表公司参加政府部门组织的会议、培训、检查等活动，做好会议记录与信息传达。
负责政府相关部门要求的各类报表、材料的填报与报送，确保按时合规。
维护与政府部门（应急管理、生态环境、街道社区等）的日常联系，及时获取政策信息并反馈公司。
根据需要驾驶公司车辆或私车前往政府部门办理事务，私车公用费用实报实销。
（四）安全环保文件管理（配合执行）
配合安全环保相关负责人，协助整理安全生产、环境保护相关的文件资料，做好分类归档与收纳保管。
配合准备政府安全检查、环保检查所需的文件材料，协助做好迎检资料的梳理与提供。
协助跟进整改事项的文件记录与闭环归档，确保检查记录、整改报告等资料完整可查。
建立安全环保文件台账，登记文件名称、日期、来源等基本信息，便于日常查阅与调取。
（五）第三方沟通协调
负责与物业、保洁、绿化、安防等第三方服务单位的日常对接与工作监督，确保服务质量达标。
负责与办公设备、水电维修、耗材供应等供应商的沟通协调，比价采购、安排维修、跟进服务。
建立第三方服务台账，记录合同期限、服务内容、费用结算等信息，避免到期遗漏或服务断档。
（六）后勤与日常行政
负责公司环境卫生、员工食堂、工服发放等后勤事务的协调与管理。
负责公司通知通告的起草、发布与归档，做好会议记录与纪要整理。
负责客户来访接待、会务安排等日常行政支持工作。
协助组织公司团建、节日活动等企业文化相关事务。
（七）其他
完成上级交办的其他临时性行政工作。
三、任职要求
（一）学历与经验
中专或高中及以上学历，大专优先。
1年以上行政相关工作经验，有制造业行政经验者优先。
（二）专业技能
熟练使用Excel、Word等办公软件，能独立制作考勤表、费用台账及撰写通知文件。
具备一定的公文写作能力，能起草通知、会议纪要及对外报送材料。
持有C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练，能独立驾车外出办事（公司提供车辆或私车公用实报实销）。
（三）素质要求
工作细致、有条理，具备较强的责任心与执行力。
沟通协调能力良好，能与内外部人员顺畅对接。
具备较强的服务意识和主动解决问题的意识。
保密意识强，能妥善处理公司内部信息与对外对接资料。
（四）其他
能适应每月固定2天休假+可请假2天的作息安排。
能适应偶尔外出办事（政府会议、报送材料等）。
四、薪资福利
薪资范围：3500-4500元/月（税前）
休假安排：每月固定休2天，另有2天可请假名额（须提前申请）
车辆使用：公司提供车辆，私车公用按实报实销（油费、过路费等）
其他福利：社保、全勤奖、餐补、节日福利、年终绩效（视公司情况而定）
五、特别说明
本岗位工作内容较杂、涉及面广，需要较强的动手能力和统筹意识。若您喜欢稳定、有条理的工作节奏，并愿意在一个70人规模的制造型企业中承担“大管家”角色，欢迎投递简历。
职位有效期：2026年09月09日
企业地址
沙渠阳光路
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